Autorizzazione per mostre ed esposizioni
La Soprintendenza recepisce e valuta le
istanze di prestito
e
movimentazione
dei
beni culturali
mobili custoditi sul proprio territorio di competenza a fini espositivi (art.48 D.Lgs. 42/2004)
Introduzione
L’
Ufficio Mostre
istruisce i
procedimenti autorizzativi
raccogliendo la documentazione necessaria e verificando che siano rispettate tutte le condizioni affinché il prestito, la movimentazione e l’esposizione avvengano in
piena sicurezza
e che gli eventi espositivi rispettino adeguati
standard scientifici.
Le
autorizzazioni
, a seconda della tipologia di bene culturale richiesto, sono
rilasciate dalla Soprintendenza
o, dietro parere di questa, dagli uffici della
Direzione Generale Archeologia, Belle Arti e Paesaggio.
Tali disposizioni si applicano a tutti i beni culturali qualunque sia la natura dell’interesse (archeologico, storico-artistico, demoetnoantropologico), la proprietà (pubblica o privata) o la tipologia di evento espositivo.
La procedura
Invio Istanza
: a
UFFICIO MOSTRE
via
PEC
(sabap-ca@pec.cultura.gov.it)
Tempistica
:
120
giorni
dalla data prevista per
l’inaugurazione
dell’evento
Documentazione necessaria
per avviare il procedimento:
-
scheda di prestito
(Loan form)
-
documentazione
relativa agli
spazi espositivi
(Facility report)
-
progetto scientifico
ed
espositivo
dell’evento
-
dati identificativi
dei beni richiesti con foto a colori leggibili
-
nominativo responsabili
della custodia
Documentazione integrativa
necessaria:
-
assicurazione
(Tipologia all risks da chiodo a chiodo)
-
indicazioni
su
mezzi
e
personale
idoneo alla movimentazione
-
schede
conservative
di
prestito
Per le mostre
fuori
dal
territorio
nazionale
è prevista
documentazione
aggiuntiva
.
In caso di eventi espositivi di natura limitata o effimera, privi di progetto scientifico o catalogo, è prevista una procedura autorizzativa semplificata ex art. 21 del D.Lgs. 42/2004.
Beni archeologici di proprietà statale
Per i beni Archeologici di proprietà Statale presenti sul territorio della SABAP-CA,
preliminarmente
all
’iter autorizzativo
, è necessario verificare la
disponibilità
al
prestito
dei reperti attraverso i
funzionari archeologi
territorialmente competenti. Tale passaggio, preliminare al procedimento autorizzativo, sostituisce la redazione delle schede di prestito.
Per qualsiasi dubbio sulla corretta procedura da seguire, è consigliabile contattare l’Ufficio Mostre all’indirizzo:
sabap-ca.ufficiomostre@cultura.gov.it
Per ulteriori informazioni e per presentare richiesta di autorizzazione:
Vademecum per i prestiti
Modulo per l’istanza autorizzativa.