Prestiti per mostre

La Soprintendenza recepisce e valuta le  istanze di prestito  e  movimentazione  dei  beni culturali  mobili custoditi sul proprio territorio di competenza a fini espositivi.

L’ Ufficio Mostre  istruisce i  procedimenti autorizzativi  raccogliendo la documentazione necessaria e verificando che siano rispettate tutte le condizioni affinché il prestito, la movimentazione e l’esposizione avvengano in  piena sicurezza  e che gli eventi espositivi rispettino adeguati  standard scientifici.  Le  autorizzazioni , a seconda della tipologia di bene culturale richiesto, sono  rilasciate dalla Soprintendenza  o, dietro parere di questa, dagli uffici della  Direzione Generale Archeologia, Belle Arti e Paesaggio.  

Tali disposizioni si applicano a tutti i beni culturali qualunque sia la natura dell’interesse (archeologico, storico-artistico, demoetnoantropologico), la proprietà (pubblica o privata) o la tipologia di evento espositivo.

Documentazione necessaria per avviare il procedimento

-  Richiesta di prestito ;

- la  scheda di prestito   (loan form) ;

- la  documentazione  relativa agli  spazi espositivi  (facility report) ;

- il  progetto scientifico  ed  espositivo  dell’evento;

- i dati identificativi dei beni richiesti con foto a colori leggibili;

- i  nominativi dei responsabili  della custodia.

Documentazione integrativa necessaria

-  Assicurazione  (Tipologia all risks da chiodo a chiodo); -  Indicazioni  su  mezzi  e  personale  idoneo alla movimentazione; -  schede   conservative  di  prestito . Per le mostre  fuori dal territorio nazionale  è prevista della documentazione aggiuntiva. In caso di eventi espositivi di natura limitata o effimera, privi di progetto scientifico o catalogo, è prevista una procedura autorizzativa semplificata ex art. 21 del D.Lgs. 42/2004.

Invio Istanza

a  UFFICIO MOSTRE  via  PEC a  sabap-ca@pec.cultura.gov.it

Tempistica

120 giorni  dalla data prevista per  l’inaugurazione  dell’evento.

Beni archeologici di proprietà statale

Per i beni Archeologici di proprietà Statale presenti sul territorio della SABAP-CA,  preliminarmente  all ’iter autorizzativo , è necessario verificare la  disponibilità  al  prestito  dei reperti attraverso i  funzionari archeologi  territorialmente competenti. Tale passaggio, preliminare al procedimento autorizzativo, sostituisce la redazione delle schede di prestito.

Per qualsiasi dubbio, scrivere a sabap-ca.ufficiomostre@cultura.gov.it.

Per info  Vademecum .